De la prise d'appel du soir aux rapports de direction, chaque fonctionnalité est pensée pour la réalité quotidienne d'un internat scolaire.
Chaque AED (Assistant d'Éducation) se connecte à son espace depuis son smartphone, sélectionne son niveau et son groupe, puis marque chaque élève présent, absent ou en activité sportive. Les données sont enregistrées en temps réel et partagées instantanément avec toute l'équipe éducative — sans aucune saisie papier.
En fin de soirée, un récapitulatif PDF complet est généré automatiquement pour chaque nuit : absences signalées par groupe, notes libres des AED et vue calendrier mensuelle. Le CPE télécharge le rapport en un clic sans avoir à consolider manuellement les données de chaque groupe.
Le tableau de bord direction affiche le taux de présence global de l'internat, ventilé par niveau scolaire de la 6ème à la Terminale, avec des graphiques de tendance sur la période choisie et une analyse détaillée des raisons d'absence déclarées. L'ensemble est exportable en PDF pour les réunions de direction.
L'intégralité des appels passés est archivée automatiquement et consultable à tout moment. Filtrez par date et par niveau, recherchez un élève précis par son nom — chaque appel conserve le nom de l'AED responsable, l'heure de saisie et les notes associées au groupe ce soir-là.
Les CPE et managers disposent d'un tableau de communication complet : envoi de messages ciblés ou collectifs aux AED, et planification d'événements (réunions, permanences, consignes) sur un calendrier mensuel. Chaque AED voit ses messages et ses événements à venir dès sa connexion. Un badge de notification l'informe des nouveaux contenus en temps réel.
Appel Internat organise les accès autour de quatre rôles distincts adaptés à la hiérarchie d'un internat scolaire. Les AED prennent l'appel et consultent leurs messages et événements depuis leur tableau de bord. Les CPE envoient des messages ciblés ou collectifs et planifient des événements sur un calendrier mensuel visible par les AED. Les managers ont une vue d'ensemble complète avec accès au tableau de communication. Les administrateurs gèrent les comptes utilisateurs, les listes d'élèves et accèdent aux statistiques avancées. Ce système de rôles garantit que chaque membre de l'équipe éducative accède uniquement aux données qui le concernent.
Un internat scolaire est une structure d'hébergement au sein ou à proximité d'un établissement où des élèves internes vivent pendant la semaine scolaire. La gestion des présences y est réglementairement obligatoire et réalisée chaque soir par les AED (Assistans d'Éducation) sous la supervision du CPE.
Oui. Appel Internat est conçu pour numériser complètement la prise d'appel traditionnellement réalisée sur cahier papier. Les données sont horodatées, archivées automatiquement et accessibles à toute l'équipe en temps réel. Les récapitulatifs PDF générés automatiquement remplacent la retranscription manuelle des cahiers.
Oui, à 100 %. Appel Internat est une application web conçue en priorité pour l'usage mobile. Elle fonctionne sur iOS et Android depuis le navigateur, sans téléchargement requis. Les AED peuvent réaliser l'appel depuis leur téléphone personnel sans installation préalable.
L'accès est accordé sur demande aux établissements scolaires disposant d'un internat. Contactez le développeur à l'adresse victor.r.r90@gmail.com pour discuter de l'intégration dans votre établissement et de la configuration des groupes et niveaux.
Connectez-vous pour accéder à votre espace et prendre l'appel du soir.
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