Simplifiez la gestion des présences à l'internat
Fini les feuilles de présence et les absences non signalées. Chaque soir, vos AED prennent l'appel en quelques minutes — les récapitulatifs arrivent automatiquement sur le bureau du CPE.
Comment Appel Internat fonctionne-t-il au quotidien ?
De la prise d'appel du soir aux rapports de direction, chaque fonctionnalité est pensée pour la réalité quotidienne d'un internat scolaire.
Comment les AED réalisent-ils l'appel du soir ?
Chaque AED (Assistant d'Éducation) se connecte à son espace depuis son smartphone, sélectionne son niveau et son groupe, puis marque chaque élève présent, absent ou en activité sportive. Les élèves peuvent être regroupés par chambre — les AED créent et gèrent les chambres inline, et assignent les élèves par glisser-déposer. Les données sont enregistrées en temps réel et partagées instantanément avec toute l'équipe éducative.
- Sélection par niveau et groupe
- Regroupement par chambre avec drag-and-drop
- Suivi des sports et raisons d'absence
Quels récapitulatifs le CPE reçoit-il chaque soir ?
En fin de soirée, un récapitulatif PDF complet est généré automatiquement pour chaque nuit : absences signalées par groupe, notes libres des AED et vue calendrier mensuelle. Le CPE télécharge le rapport en un clic sans avoir à consolider manuellement les données de chaque groupe.
- Vue calendrier par mois
- Notes libres par groupe
- Export PDF immédiat
Quelles statistiques de présence sont disponibles ?
Le tableau de bord direction affiche le taux de présence global de l'internat, ventilé par niveau scolaire de la 6ème à la Terminale, avec des graphiques de tendance sur la période choisie et une analyse détaillée des raisons d'absence déclarées. L'ensemble est exportable en PDF pour les réunions de direction. Un bouton d'alerte urgence (cloche rouge) accessible depuis tous les tableaux de bord permet d'exporter en un clic l'état complet des présences en cours.
- Taux de présence par niveau (6ème → Terminale)
- Graphiques de tendance
- Analyse sports et raisons d'absence
- Export PDF urgence depuis n'importe quel tableau de bord
Comment consulter l'historique des appels ?
L'intégralité des appels passés est archivée automatiquement et consultable à tout moment. Filtrez par date et par niveau, recherchez un élève précis par son nom — chaque appel conserve le nom de l'AED responsable, l'heure de saisie et les notes associées au groupe ce soir-là.
- Filtrage par date et niveau
- Recherche par élève
- Archivage automatique
Comment fonctionne la messagerie et le calendrier d'événements ?
Les CPE et managers disposent d'un tableau de communication complet : envoi de messages ciblés ou collectifs aux AED, et planification d'événements (réunions, permanences, consignes) sur un calendrier mensuel. Chaque AED voit ses messages et ses événements à venir dès sa connexion. Un badge de notification l'informe des nouveaux contenus en temps réel.
- Messages personnels ou collectifs
- Calendrier d'événements mensuel (assignables par AED)
- Notifications temps réel via badge navbar
Comment gérer les autorisations de sortie des élèves ?
Les AED, le CPE ou le personnel habilité saisissent les autorisations de sortie directement dans l'application : nom de l'élève, motif, responsable venant le chercher et horaires de sortie et de retour. Un QR code unique est généré pour chaque autorisation — l'agent d'accueil le scanne à l'entrée pour valider la sortie. Un SMS de confirmation est envoyé automatiquement au responsable avec un lien de vérification sécurisé. Chaque création, modification et consultation est tracée dans un journal d'audit.
- QR code unique par autorisation, scannable à l'accueil
- SMS automatique avec lien de vérification sécurisé
- Journal d'audit : création, modification, consultation
- Vue temps réel des autorisations du jour
Comment l'assistant sociale suit-il ses élèves ?
L'assistant sociale dispose d'un espace dédié pour constituer sa liste personnelle d'élèves à accompagner. Pour chaque élève, il planifie des rendez-vous (date, heure, durée, motif) et consulte son agenda du jour directement depuis son tableau de bord. Il accède également à la messagerie et au calendrier de l'équipe éducative.
- Liste personnelle d'élèves à suivre
- Rendez-vous : date, heure, durée, motif
- Agenda du jour sur le tableau de bord
- Accès à la messagerie et aux événements
Comment l'infirmière suit-elle les élèves en internat ?
L'infirmière scolaire dispose d'un module dédié pour créer et gérer sa liste personnelle d'élèves à suivre. Pour chaque élève, elle saisit des notes libres (PAI, traitements en cours) et configure les créneaux de traitement (matin, midi, soir, avant dormir). Elle accède également à la messagerie et au calendrier de l'équipe éducative, et peut consulter l'historique des appels et les récapitulatifs.
- Liste personnelle d'élèves suivis (par infirmière)
- Notes médicales, PAI et traitements
- Créneaux de traitement configurables
- Accès lecture à la messagerie et aux événements
L'appel continue-t-il sans connexion réseau ?
Appel Internat est une Progressive Web App installable sur iOS et Android — une icône sur l'écran d'accueil, une interface plein écran sans barre de navigateur. Si la connexion coupe pendant l'appel, les données sont conservées dans IndexedDB et synchronisées automatiquement dès le retour du réseau. Les AED reçoivent une notification push même application fermée lorsqu'un message ou un événement leur est adressé. Les CPE et managers sont alertés à chaque appel enregistré ou modifié.
- Installable sur iOS 16.4+ et Android Chrome (icône écran d'accueil)
- Mode hors ligne — IndexedDB, synchronisation automatique
- Notifications push même app fermée (AED et encadrement)
Qui utilise Appel Internat et avec quels droits ?
Appel Internat organise les accès autour de quatre rôles distincts adaptés à la hiérarchie d'un internat scolaire. Les AED prennent l'appel et consultent leurs messages et événements depuis leur tableau de bord. Les CPE envoient des messages ciblés ou collectifs et planifient des événements sur un calendrier mensuel visible par les AED. Les managers ont une vue d'ensemble complète avec accès au tableau de communication. Les administrateurs gèrent les comptes utilisateurs, les listes d'élèves, configurent les droits d'accès par groupe de rôles et accèdent aux statistiques avancées. Ce système de rôles garantit que chaque membre de l'équipe éducative accède uniquement aux données qui le concernent.
- ·Prend l'appel de son groupe
- ·Reçoit les messages et événements du CPE
- ·Crée des autorisations de sortie (si activé)
- ·Peut faire l'appel (permission configurable)
- ·Consulte les historiques et récapitulatifs
- ·Envoie des messages, planifie des événements, gère les autorisations de sortie
- ·Vue d'ensemble complète
- ·Gestion des groupes
- ·Tableau de communication
- ·Gestion des utilisateurs et des élèves
- ·Paramètres : activités, droits par rôle
- ·Accès aux statistiques avancées
- ·Suivi médical des élèves internes (PAI, traitements)
- ·Consulte l'historique et les récapitulatifs
- ·Accède à la messagerie et au calendrier
- ·Scan des QR codes autorisations de sortie
- ·Consultation des historiques et récaps (si activé)
- ·Vue des autorisations du jour
- ·Liste personnelle d'élèves à accompagner
- ·Planification de rendez-vous (date, heure, motif)
- ·Tableau de bord avec agenda du jour
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un internat scolaire en France ?
Un internat scolaire est une structure d'hébergement au sein ou à proximité d'un établissement où des élèves internes vivent pendant la semaine scolaire. La gestion des présences y est réglementairement obligatoire et réalisée chaque soir par les AED (Assistans d'Éducation) sous la supervision du CPE.
Appel Internat remplace-t-il les cahiers d'appel papier ?
Oui. Appel Internat est conçu pour numériser complètement la prise d'appel traditionnellement réalisée sur cahier papier. Les données sont horodatées, archivées automatiquement et accessibles à toute l'équipe en temps réel. Les récapitulatifs PDF générés automatiquement remplacent la retranscription manuelle des cahiers.
L'application fonctionne-t-elle sur smartphone et hors ligne ?
Oui. Appel Internat est une Progressive Web App (PWA) conçue en priorité pour le mobile. Elle fonctionne sur iOS et Android depuis le navigateur sans téléchargement requis. Les AED peuvent aussi l'installer sur leur écran d'accueil pour un accès plein écran. En cas de coupure réseau pendant l'appel, les données sont conservées localement (IndexedDB) et synchronisées automatiquement dès le retour de la connexion.
Comment obtenir accès à Appel Internat pour mon établissement ?
L'accès est accordé sur demande aux établissements scolaires disposant d'un internat. Contactez le développeur à l'adresse victor.r.r90@gmail.com pour discuter de l'intégration dans votre établissement et de la configuration des groupes et niveaux.
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