Appel Internat
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Solution conçue pour les internats scolaires

Simplifiez la gestion des présences à l'internat

Fini les feuilles de présence et les absences non signalées. Chaque soir, vos AED prennent l'appel en quelques minutes — les récapitulatifs arrivent automatiquement sur le bureau du CPE.

5.0 / 5 — 4 avis d'AED, CPE et administrateurs
380+élèves gérés
dès 5 €par élève / an
−2hgagnées chaque soir
ROI ×4dès la 1ʳᵉ année
Fonctionnalités

Comment Appel Internat fonctionne-t-il au quotidien ?

De la prise d'appel du soir aux rapports de direction, chaque fonctionnalité est pensée pour la réalité quotidienne d'un internat scolaire.

Pour les AED

Comment les AED réalisent-ils l'appel du soir ?

Chaque AED se connecte depuis son smartphone, sélectionne son niveau et son groupe, puis marque chaque élève présent, absent ou en activité. Les données sont partagées instantanément avec toute l'équipe éducative.

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Chaque AED (Assistant d'Éducation) se connecte à son espace depuis son smartphone, sélectionne son niveau et son groupe, puis marque chaque élève présent, absent ou en activité sportive. Les élèves peuvent être regroupés par chambre — les AED créent et gèrent les chambres inline, et assignent les élèves par glisser-déposer. Un bouton « Tous présents » par chambre marque d'un geste les élèves pas encore pointés, et un compteur indique en permanence combien il en reste avant d'enregistrer. Les données sont enregistrées en temps réel et partagées instantanément avec toute l'équipe éducative.

  • Sélection par niveau et groupe
  • Regroupement par chambre avec drag-and-drop
  • « Tous présents » par chambre, sans écraser un statut déjà posé
  • Compteur d'élèves restants et bouton d'enregistrement toujours visible
  • Activité suggérée depuis le pointage de l'encadrant
Activités du soir

Comment les encadrants d'activités font-ils l'appel de leur séance ?

Si un inscrit manque à l'appel, l'AED de son groupe reçoit aussitôt une notification push.

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Foot, basket, boxe, danse : chaque encadrant dispose de son propre espace sur smartphone. Il compose son groupe — des élèves de tous niveaux, filles et garçons, inscrits selon les jours de la semaine — puis pointe sa séance du soir en quelques gestes. Si un inscrit manque à l'appel, l'AED de son groupe reçoit aussitôt une notification push : l'élève qui a quitté le dortoir « pour aller au foot » ne passe plus inaperçu. À l'appel du soir, l'activité pointée s'affiche en suggestion sur la fiche de l'élève — la présence au dortoir, elle, reste constatée par l'AED.

  • Groupes transversaux : tous niveaux, filles et garçons
  • Inscription par jour de la semaine, ajout ponctuel en cours de séance
  • Alerte push à l'AED du groupe quand un inscrit est absent
  • Accès limité au nom, prénom et niveau — ni chambre, ni dossier médical
  • Historique des séances pour l'encadrant et la vie scolaire
Pour les CPE

Quels récapitulatifs le CPE reçoit-il chaque soir ?

Un PDF complet généré automatiquement pour chaque nuit : absences par groupe, notes libres des AED, vue calendrier mensuelle.

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En fin de soirée, un récapitulatif PDF complet est généré automatiquement pour chaque nuit : absences signalées par groupe, notes libres des AED et vue calendrier mensuelle. Le CPE télécharge le rapport en un clic sans avoir à consolider manuellement les données de chaque groupe.

  • Vue calendrier par mois
  • Notes libres par groupe
  • Export PDF immédiat
Pour la direction

Quelles statistiques de présence sont disponibles ?

Taux de présence par niveau (6ème → Terminale), tendances, raisons d'absence — et export PDF d'urgence depuis toute page d'administration.

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Le tableau de bord direction affiche le taux de présence global de l'internat, ventilé par niveau scolaire de la 6ème à la Terminale, avec des graphiques de tendance sur la période choisie et une analyse détaillée des raisons d'absence déclarées. L'ensemble est exportable en PDF pour les réunions de direction. Un bouton d'alerte urgence (cloche rouge) accessible depuis toutes les pages d'administration permet d'exporter en un clic l'état complet des présences en cours.

  • Taux de présence par niveau (6ème → Terminale)
  • Graphiques de tendance
  • Analyse sports et raisons d'absence
  • Export PDF urgence depuis n'importe quelle page d'administration
PWA & notifications push

L'appel continue-t-il sans connexion réseau ?

Oui : élèves et appel sont pré-cachés pour un shift complet, puis synchronisés au retour du réseau avec la date de saisie.

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Appel Internat est une Progressive Web App installable sur iOS et Android. Même sans réseau, l'application démarre normalement : élèves, activités et état d'appel sont pré-cachés dans IndexedDB pour couvrir un shift complet (12h pour les élèves, 24h pour l'appel). Les soumissions offline sont mises en queue et rejouées automatiquement au retour du réseau, avec la date fixée au moment de la saisie. Les AED reçoivent des notifications push même app fermée.

  • Installable sur iOS 16.4+ et Android Chrome (icône écran d'accueil)
  • Mode hors ligne robuste — démarrage froid sans écran vide, cache 12h–24h
  • Synchronisation automatique avec date fixée à la saisie (pas à la sync)
  • Notifications push même app fermée (AED et encadrement)
Autorisations de sortie

Comment gérer les autorisations de sortie des élèves ?

QR code unique scanné à l'accueil, SMS de confirmation au responsable, journal d'audit complet.

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Les AED, le CPE ou le personnel habilité saisissent les autorisations de sortie directement dans l'application : nom de l'élève, motif, responsable venant le chercher et horaires de sortie et de retour. Un QR code unique est généré pour chaque autorisation — l'agent d'accueil le scanne à l'entrée pour valider la sortie. Un SMS de confirmation est envoyé automatiquement au responsable avec un lien de vérification sécurisé. Chaque création, modification et consultation est tracée dans un journal d'audit.

  • QR code unique par autorisation, scannable à l'accueil
  • SMS automatique avec lien de vérification sécurisé
  • Journal d'audit : création, modification, consultation
  • Vue temps réel des autorisations du jour
Communication interne

Comment fonctionne la messagerie et le calendrier d'événements ?

Messages ciblés ou collectifs, calendrier mensuel d'événements, badge de notification en temps réel.

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Les CPE et managers disposent d'un tableau de communication complet : envoi de messages ciblés ou collectifs aux AED, et planification d'événements (réunions, permanences, consignes) sur un calendrier mensuel. Chaque AED voit ses messages et ses événements à venir dès sa connexion. Un badge de notification l'informe des nouveaux contenus en temps réel.

  • Messages personnels ou collectifs
  • Calendrier d'événements mensuel (assignables par AED)
  • Notifications temps réel via badge navbar
Traçabilité

Comment consulter l'historique des appels ?

Archivage automatique, filtres par date et niveau, recherche par élève — avec l'AED responsable et l'heure de saisie.

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L'intégralité des appels passés est archivée automatiquement et consultable à tout moment. Filtrez par date et par niveau, recherchez un élève précis par son nom — chaque appel conserve le nom de l'AED responsable, l'heure de saisie et les notes associées au groupe ce soir-là.

  • Filtrage par date et niveau
  • Recherche par élève
  • Archivage automatique
Suivi médical

Comment l'infirmière suit-elle les élèves en internat ?

Liste personnelle d'élèves suivis, notes PAI et traitements, créneaux matin / midi / soir / nuit.

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L'infirmière scolaire dispose d'un module dédié pour créer et gérer sa liste personnelle d'élèves à suivre. Pour chaque élève, elle saisit des notes libres (PAI, traitements en cours) et configure les créneaux de traitement (matin, midi, soir, avant dormir). Elle accède également à la messagerie et au calendrier de l'équipe éducative, et peut consulter l'historique des appels et les récapitulatifs.

  • Liste personnelle d'élèves suivis (par infirmière)
  • Notes médicales, PAI et traitements
  • Créneaux de traitement configurables
  • Accès lecture à la messagerie et aux événements
Pour l'assistant sociale

Comment l'assistant sociale suit-il ses élèves ?

Liste d'élèves à accompagner, rendez-vous (date, heure, durée, motif), agenda du jour sur le tableau de bord.

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L'assistant sociale dispose d'un espace dédié pour constituer sa liste personnelle d'élèves à accompagner. Pour chaque élève, il planifie des rendez-vous (date, heure, durée, motif) et consulte son agenda du jour directement depuis son tableau de bord. Il accède également à la messagerie et au calendrier de l'équipe éducative.

  • Liste personnelle d'élèves à suivre
  • Rendez-vous : date, heure, durée, motif
  • Agenda du jour sur le tableau de bord
  • Accès à la messagerie et aux événements

Ce qu'en disent les équipes éducatives

Avis collectés directement auprès des AED, CPE et administrateurs qui utilisent Appel Internat au quotidien.

5.0sur 5 · 4 avis
9 rôles

Qui utilise Appel Internat et avec quels droits ?

Appel Internat organise les accès autour de 9 rôles adaptés à l'organisation d'un internat scolaire. Les AED prennent l'appel du soir, les encadrants d'activités pointent leurs séances. Le CPE, le responsable de nuit et la vie scolaire supervisent, communiquent avec l'équipe et gèrent les sorties. L'infirmière et l'assistante sociale suivent leurs élèves, l'accueil valide les sorties. L'administrateur gère les comptes et les élèves, et règle les droits de chaque rôle. Chaque membre de l'équipe éducative accède uniquement aux données qui le concernent.

Assistant d'Éducation

AED
  • Prend l'appel de son groupe
  • Reçoit les messages et événements du CPE
  • Consulte son planning et déclare ses heures supplémentaires
  • Crée des autorisations de sortie (si activé)

Conseiller Principal d'Éducation

CPE
  • Peut faire l'appel (permission configurable)
  • Consulte les historiques et récapitulatifs
  • Envoie des messages, planifie des événements, gère les autorisations de sortie
  • Importe le planning AED, valide les heures supplémentaires, signale les heures manquantes

Responsable de nuit

Manager
  • Vue d'ensemble complète
  • Gestion des groupes
  • Tableau de communication

Vie scolaire

  • Peut faire l'appel (permission configurable)
  • Consulte les historiques et récapitulatifs
  • Messagerie, événements et autorisations de sortie
  • Droits réglables séparément de ceux du CPE

Administrateur

Admin
  • Gestion des utilisateurs et des élèves
  • Paramètres : activités, droits par rôle
  • Accès aux statistiques avancées

Infirmier(e) scolaire

Infirmière
  • Suivi médical des élèves internes (PAI, traitements)
  • Consulte l'historique et les récapitulatifs
  • Accède à la messagerie et au calendrier

Agent d'accueil

Accueil
  • Scan des QR codes autorisations de sortie
  • Consultation des historiques et récaps (si activé)
  • Vue des autorisations du jour

Assistant(e) sociale

Sociale
  • Liste personnelle d'élèves à accompagner
  • Planification de rendez-vous (date, heure, motif)
  • Tableau de bord avec agenda du jour

Encadrant d'activité

Encadrant
  • Compose ses groupes par jour de la semaine
  • Pointe sa séance depuis son smartphone
  • Ne voit que le nom, le prénom et le niveau des élèves
  • Écrit aux CPE et aux AED

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez-nous à contact@appel-internat.com

Qu'est-ce qu'un internat scolaire en France ?

Un internat scolaire est une structure d'hébergement au sein ou à proximité d'un établissement où des élèves internes vivent pendant la semaine scolaire. La gestion des présences y est réglementairement obligatoire et réalisée chaque soir par les AED (Assistants d'Éducation) sous la supervision du CPE.

Appel Internat remplace-t-il les cahiers d'appel papier ?

Oui. Appel Internat est conçu pour numériser complètement la prise d'appel traditionnellement réalisée sur cahier papier. Les données sont horodatées, archivées automatiquement et accessibles à toute l'équipe en temps réel. Les récapitulatifs PDF générés automatiquement remplacent la retranscription manuelle des cahiers.

L'application fonctionne-t-elle sur smartphone et hors ligne ?

Oui. Appel Internat est une Progressive Web App (PWA) conçue en priorité pour le mobile. Elle fonctionne sur iOS et Android depuis le navigateur sans téléchargement requis. Les AED peuvent aussi l'installer sur leur écran d'accueil pour un accès plein écran. En cas de coupure réseau pendant l'appel, les données sont conservées localement (IndexedDB) et synchronisées automatiquement dès le retour de la connexion.

Un encadrant d'activité a-t-il accès au dossier des élèves ?

Non. L'encadrant d'activité ne voit que le nom, le prénom et le niveau des élèves de son groupe : ni chambre, ni suivi médical ou social, ni motif d'absence. Il pointe la présence à sa séance ; la présence au dortoir, elle, reste constatée par l'AED lors de l'appel du soir.

Comment obtenir accès à Appel Internat pour mon établissement ?

L'accès est accordé sur demande aux établissements scolaires disposant d'un internat. Contactez le développeur à l'adresse contact@appel-internat.com pour discuter de l'intégration dans votre établissement et de la configuration des groupes et niveaux.

Nouveautés récentes

Les dernières fonctionnalités ajoutées à Appel Internat.

Droitssept. 2026

Vie scolaire : des droits distincts du CPE

La vie scolaire a désormais ses propres droits, réglables séparément de ceux du CPE dans Paramètres › Droits. Par défaut, le suivi des horaires AED reste réservé au CPE.

Nouveau rôlesept. 2026

Encadrant d'activité

L'encadrant compose ses groupes par jour de la semaine et pointe sa séance depuis son smartphone. Un inscrit absent déclenche une notification push à l'AED de son groupe.

Appelsept. 2026

Activité suggérée pendant l'appel

L'activité pointée par l'encadrant s'affiche en suggestion sur la fiche de l'élève. L'AED la confirme ou l'écarte d'un geste — la présence au dortoir reste la sienne.

Voir les 7 nouveautés précédentes
août 2026Documentation
Un manuel PDF par rôle
Chaque rôle dispose de son manuel d'utilisation, envoyé par lien dans le mail de bienvenue.
août 2026Appel
Bouton d'enregistrement toujours visible
Plus besoin de dérouler toute la liste pour valider l'appel : le bouton reste à l'écran, avec le nombre d'élèves encore à pointer.
août 2026Appel
« Tous présents » par chambre
Un bouton par chambre marque d'un geste les élèves pas encore pointés, après confirmation — sans jamais écraser un statut déjà posé.
août 2026Urgence
Alerte d'urgence depuis toutes les pages
Le bouton d'export d'urgence (cloche rouge) est désormais présent sur toutes les pages d'administration, et plus seulement sur les tableaux de bord.
juin 2026Horaires AED
Planning hebdomadaire & heures supplémentaires
Les AED consultent leur planning coloré par tâche dans leur espace. Les CPE valident les heures supplémentaires et signalent les heures manquantes — chaque action déclenche une notification push.
mai 2026PWA Offline
Cache étendu — shift complet
Les élèves sont cachés 12h, l'appel et les chambres 24h — un AED qui précharge à 20h peut faire l'appel à 22h sans réseau.
mai 2026PWA Offline
Démarrage froid offline fiable
L'appel démarre normalement même sans réseau dès le premier lancement : plus de redirection vers /dashboard ni d'écran "Pas de connexion".

Prêt pour l'appel de ce soir ?

Votre établissement utilise déjà Appel Internat ? Connectez-vous pour accéder à votre espace et prendre l'appel du soir.

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